Google s’est rendu compte que nombre de ses coachés, chefs d’entreprise, salariés, solopreneurs ou autres freelances avaient du mal à gérer leur temps et leur énergie. Et donc à atteindre leurs objectifs au travail. Ils se sont alors rapprochés du projet Ticket for changes. La mission de ce projet qui existe depuis 2014 : « Nous sommes confrontés à des défis sociaux et environnementaux sans précédent. Nous ne pouvons plus attendre pour trouver des réponses à la hauteur de ces enjeux. »

Le programme de cette intervention a donc été créé par des entrepreneurs pour des entrepreneurs mais aussi pour tous ceux qui cherchent à s’améliorer dans l’organisation de leurs diverses activités.

Quelques chiffres sur l’organisation pour atteindre ses objectifs au travail

Les mails

En moyenne, nous passons 5,5 heures par jour sur notre boîte mail. Si vous calculez le temps par semaine, vous vous rendez vite compte que si vous réussissez à optimiser ne serait-ce que ce point, vous gagnerez du temps et de l’énergie.

Le secret : n’ouvrir votre session que 2 à 3 fois par jour. Prévenez votre entourage de cette nouvelle résolution ou encore mieux, programmez une réponse automatique qui rassurera vos interlocuteurs.

Le temps de concentration

Une personne met entre 10 et 30 minutes à se concentrer pleinement sur une tâche. Ainsi, mieux vaut ne pas se laisser perturber par une notification LinkedIn ou un appel client. Sinon, vous devrez de nouveau patienter 20 minutes (en moyenne) pour vous reconcentrer sur votre tâche première. De quoi faire d’une tâche simple, une tâche extrêmement longue… D’après une étude, une personne passe 28% de sa journée à se reconcentrer. Là encore, ce temps peut être optimiser.

Le secret : activer le mode avion sur les tranches horaires où vous souhaitez vous concentrer pleinement sur une tâche.

Les lois de la gestion du temps à connaître pour atteindre ses objectifs au travail, notamment

Alors, comment faire pour atteindre ses objectifs au travail ?

Quand on connait la Loi de Pareto ou des 80/20 (ici : 80% de la valeur créée, l’est par 20% de nos actions) et le temps de concentration d’un être humain (90 minutes, 4 fois par jour maximum) … Alors …

1 – On priorise

Pour cela, aidez-vous de la matrice d’Eisenhower. A partir de votre « To-Do List », placez les actions dans chacune des 4 cases et attaquez-vous à celles importantes et urgentes. Planifiez, déléguez ou supprimez les autres pour reprendre un peu de contrôle sur votre vie.

Il vous faudra aussi peut-être apprendre à dire non, pour ne pas surcharger votre temps et pomper votre énergie.

Par ailleurs, nous vous conseillons également de « manger la grenouille ». En effet, si une tâche vous semble compliquée, ennuyeuse ou simplement horrible : ne la repoussez pas mais commencez par elle. Elle ne vous pèsera pas sur la conscience toute la journée comme ça.

2 – On adopte une méthode

Pomodoro, ABCDE ou les deux combinées … L’idée est de rester focus et de dérouler tranquillement et sereinement sa journée. Avec Pomodoro, vous alternez des temps de travail intense et des temps de pause pour le ressourcement. L’alphabet vous oblige à aller dans l’ordre des priorités que vous avez vous-même établi.

3 – On s’aide d’outils

Ils sont nombreux sur le web : Asana, Trello ou Notion pour l’organisation. Google Keep, Evernote ou One note pour la conservation des idées ou notes intempestives… Essayez-les et trouvez celui ou ceux qui vous conviennent le mieux.

Et pour aller plus loin, apprenez à vous connaître :

Pour connaître votre « temporalité », nous vous conseillons le test : quel animal êtes-vous

Et pour connaître votre « type de personnalité », nous vous conseillons le test : MBTI, 16 personnalités